Taken en verantwoordelijkheden

De commissie NGF competitie bestaat uit de volgende leden van de wedstrijdcommissie:

  • Netty van Duijn, competitiecoördinator
  • Jan van Lieshout, lid
  • Math Smeets, lid

Organisatie, taken en verantwoordelijkheden commissie NGF-competitie Golfvereniging Golfhorst

De commissie NGF-competitie van de golfvereniging Golfhorst maakt deel uit van de wedstrijdcommissie en legt verantwoording af aan de voorzitter hiervan. De voorzitter van de wedstrijdcommissie is de contactpersoon tussen de commissie NGF-competitie en het bestuur van de golfvereniging

De commissie NGF-competitie bestaat uit minimaal drie leden van de wedstrijdcommissie waarvan er één de competitiecoördinator (CC) is. De CC verzorgt de contacten en de coördinatie met de NGF met betrekking tot de NGF-competitie. De CC is de contactpersoon voor de teamcaptains.

Ingeval van ziekte of andere onvoorziene omstandigheden neemt één van de overige leden van de commissie de taken waar van de CC.

Het door het bestuur uitgezette beleid omtrent NGF competitie wordt door de commissie NGF-competitie uitgevoerd.


Taken en verantwoordelijkheden van de commissie NGF-competitie:

  • Publicatie van relevante informatie omtrent de NGF-competitie op de site van de vereniging.
  • Aanmaken en openstellen van de inschrijflijst op de site en het verwerken van de inschrijvingen.
  • Samenstellen van de teams conform de NGF-criteria.
  • Het aanstellen van de captain(s) van de teams dan wel het goedkeuren van de keuze van de captains.
  • Het organiseren van een teambespreking vóór aanvang van de competitie. Gesprekspunten zijn teamsamenstelling, kleding, eventuele vergoeding, uitdragen golfvereniging, etc.
  • Zorgen voor de verdeling van de voorhanden zijnde kleding competitie 2011.
  • Controleert indien er sprake is van sponsoring van teams of dit voldoet aan de door de golfvereniging en de NGF gestelde eisen. De pr-commissie bekijkt of er geen conflict is met de afspraken hierover met de BV.
  • Bewaking kostenposten conform het budget welk jaarlijks door het bestuur voor NGF-competitie beschikbaar wordt gesteld.
  • Organiseren van een evaluatie met de captains, deelnemers en een vertegenwoordiging van het bestuur. (Vz. WECO) Hiervan wordt door de commissie NGF-competitie een verslag gemaakt.
  • Doet voorstellen voor volgend seizoen.
  • Doet een budget voorstel voor volgend seizoen.
  • Past eventueel de informatie op de site aan.
  • Commissie zorgt voor het informeren van de voorzitter van de Weco.
  • Commissieleden zijn verantwoordelijk voor ondertekening van bonnen van de horeca.
  • Jaarlijks na afloop evaluatie wordt de verantwoordelijke binnen de wedstrijdcommissie voor de uitgaven van de Weco voorzien van de noodzakelijke info i.v.m. budgetbewaking.
  • Gemaakte kosten kunnen middels het standaardformulier worden gedeclareerd via Vz WECO.
  • Tijdens de evaluatie/voorbespreking worden aan de deelnemers max. 2 consumpties aangeboden.
  • Het  budget en de verdeling over training en overige kosten zijn voor 2011 vastgesteld.

Binnen de Weco wordt jaarlijks de NGF-competitie en het functioneren van de commissie NGF-competitie geëvalueerd en eventueel taken en samenstelling van de commissie NGF-competitie aangepast.